En 2012, le Pôle Image Haute-Normandie a organisé les rencontres annuelles de l’association à Rouen du 25 au 27 octobre 2012, sur le thème « le film amateur : diffusion et transmission d’un patrimoine audiovisuel ».
Les rencontres se sont ouvertes par le lancement officiel du site web « Archives en ligne » édité par le Pôle Image et East Anglian Film Archive dans le cadre d’un projet européen Interreg. Deux expériences de production de documentaires à partir d’une collecte de films amateurs ont aussi été exposées aux participants : le travail de Marie-Catherine Delacroix et Laurence Bazin pour le film Ils ont filmé les grands ensembles et Bon Voyage ! produit par East Anglian Film Archive. Les membres ont également échangé sur plusieurs projets pédagogiques conçus à partir d’images amateurs, et évoqué la question des projets européens. Deux soirées ont rassemblé les participants et le public rouennais : la présentation du ciné-concert Madame H de Jean-Marie Chatelier et une programmation de films amateurs restaurés ou insolites issus des collections des membres. A cette occasion, les Archives françaises du film du CNC ont présenté plusieurs films du fonds de la famille Greffulhe, tournés en 35 mm autour de 1900.